Политика в отношении обработки персональных данных на интернет-сайте ООО «Иокогава Электрик СНГ»

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее – «Политика») определяет политику ООО «Иокогава Электрик СНГ» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – ПД) пользователей сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://www.yokogawa.ru/ (далее - Сайт).

1.2. Настоящая Политика разработана на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Общества по адресу https://www.yokogawa.ru/.

1.4. Настоящая Политика применяется только к Сайту. Общество не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.6. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением. В настоящей Политике также используются следующие термины:

Пользователь/Посетитель - любое лицо, посещающее Сайт и использующее информацию, материалы и сервисы Сайта. Пользователь Сайта является субъектом персональных данных по смыслу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сервисы Сайта - интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие пользователям Сайта определенные возможности по доступу к информации на Сайт (далее - Сервисы, Сервисы Сайта).

Владелец Сайта/Общество/Оператор – ООО «Иокогава Электрик СНГ», ИНН 7703152232, ОГРН 1027739074000, юридический (почтовый) адрес: 129110, г. Москва, ул. Самарская, д. 1.

1.7. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. В Обществе производится обработка персональных данных Пользователей Сайта. Для данных категорий субъектов персональных данных определены следующие цели обработки их персональных данных:

2.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.

2.1.2. Информирования о работе Сайта (Сервисов), контроля и улучшения качества Сервисов.

2.1.3. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.

2.1.4. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, выполнения работ, обработку запросов и заявок от Пользователя.

2.1.5. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества с использованием персональных данных Пользователя на Сайте.

2.1.6. Создания учетной записи для https://www.yokogawa.ru/, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

2.1.7. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

2.1.8. Направления информационных, маркетинговых и/или рекламных рассылок Пользователю с его предварительного согласия.

2.1.9. Для улучшения обслуживания Пользователей Сайта, выявления наиболее посещаемых страниц и интерактивных сервисов Сайта, ведения статистики посещений Сайта;

2.1.10. Для исполнения/ поддержки проектов, информирования о ходе исполнения проекта посредством Сайта, и для получения обратной связи от Пользователей Сайта об удовлетворенности работой Сайта.

2.2. В Обществе производят обработку следующих категорий персональных данных Пользователей Сайта:

- фамилия, имя, отчество Пользователя;

- номер мобильного телефона;

- адрес электронной почты (e-mail);

- должность;

- место работы;

- данные, которые автоматически передаются Сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, а именно: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сервисам, адреса запрашиваемых страниц, история запросов и просмотров на Сайте и его Сервисах.

Обработка биометрических персональных данных, специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

2.3. Вне пределов, указанных в пункте 2.1, информация о Пользователях Сайта не может быть каким-либо образом использована или разглашена. Доступ к таким сведениям имеют только лица, специально уполномоченные на проведение работ, указанных в пункте 2.2, и предупрежденные об ответственности за случайное или умышленное разглашение либо несанкционированное использование таких сведений.

2.4. Какая-либо информация, являющаяся производной по отношению к сведениям, перечисленным в пункте 2.2, представляется для последующего использования (распространения) исключительно в обобщенном виде, без указания конкретных сетевых адресов и доменных имен пользователей информации.

2.5. Рассылка каких-либо электронных сообщений по сетевым адресам Пользователей Сайта, а также размещение на Сайте гиперссылок Пользователей Сайта и (или) их интернет-страницы допускаются исключительно, если такая рассылка и (или) размещение прямо предусмотрены правилами использования соответствующего интерактивного сервиса и на такую рассылку и (или) размещение получено предварительное согласие Пользователя Сайта.

3. Условия и принципы обработки персональных данных

3.1. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• Обработка ПД осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• Обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

• Обработка ПД осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах или необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);

• Обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

• Обработка ПД необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

• Обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

• Обработка ПД осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

• Осуществляется обработка ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

• Осуществляется обработка ПД, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

• Законности и справедливой основы;

• Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

• Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

• Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• Обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

• Соответствия содержания.

3.3. Общество может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом Общество берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

3.4. Общество при наличии согласия от Пользователя вправе передать персональные данные группе компаний Yokogawa согласно условиям, описанным в Privacy Notice (размещенном по ссылке Privacy Notice | Yokogawa Electric Corporation).

3.5. Если Общество поручает обработку ПД другому лицу, ответственность перед субъектом ПД за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.

4. Обязанности Общества

В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Общество обязано:

4.1. Предоставлять субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.2. По требованию субъекта ПД уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4.3. Вести Журнал учета обращений субъектов ПД, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.

4.4. Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных. Общество освобождается от указанной обязанности в следующих случаях:

• Субъект ПД уведомлен об осуществлении обработки его ПД соответствующим оператором;

• ПД получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПД;

• ПД сделаны общедоступными субъектом ПД или получены из общедоступного источника;

• Общество осуществляет обработку ПД для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПД;

• Предоставление субъекту ПД сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПД нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.5. В случае достижения цели обработки ПД незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

4.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

4.7. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.

4.8. Осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

4.9. Разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

4.10. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

4.11. Организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5. Права Пользователя Сайта:

5.1 Лицо, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:

• Получать от Общества:

  • Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

  • Правовые основания и цели обработки персональных данных;

  • Сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;

  • Наименование и местонахождения Общества;

  • Сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

  • Перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

  • Сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

  • Сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

  • Информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

  • Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества;

  • Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

• Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• Отозвать свое согласие на обработку персональных данных (путем направления соответствующего письменного заявления об отзыве согласия по электронной почте yru-info@yokogawa.com);

• Требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных;

• Обжаловать действия или бездействие Общества в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

• На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и ответственность

6.1 При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2 К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

• Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

• Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

• Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

• Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

• Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

• Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

• Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

• Учет машинных носителей персональных данных;

• Организация пропускного режима на территорию Общества;

• Размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

• Поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

• Проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

6.3 В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Иокогава Электрик СНГ» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

6.4 Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, обратившись лично в ООО «Иокогава Электрик СНГ» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 129110, г. Москва, Самарская ул., д.1.

6.5 Во всем остальном, что не отражено напрямую в настоящей Политике, Общество обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

6.6 Посетитель сайта Общества, предоставляющий свои персональные данные и информацию, тем самым соглашается с положениями данной Политики.

6.7 Общество оставляет за собой право вносить любые изменения в Политику в любое время по своему усмотрению с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Пользователями персональным данным без согласия Пользователя. Когда Общество вносит существенные изменения в Политику Конфиденциальности, на сайте Общества размещается соответствующее уведомление совместно с обновлённой версией Политики.

6.8 Действие настоящей Политики не распространяется на действия и интернет-ресурсов третьих лиц.

7. Ответственность

7.1. Общество несет ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Разрешение споров

8.1. При возникновении споров и/или разногласий, возникающих из отношений между Пользователем и Обществом, такие вопросы разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. К Политике и отношениям между Пользователем и Обществом применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. Заключительные положения

9.1. Общество вправе вносить изменения в Политику без согласия Пользователя.

9.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Новая редакция Политики применяется к отношениям, возникшим после введения ее в действие.

9.3. Все предложения или вопросы по Политике следует направлять yru-info@yokogawa.com.